“EEN SPECIALE BRANCHE, WAAR WE EEN WARME BAND MEE HEBBEN”
Bij Confirm werken we al jaren met veel plezier voor theaters en andere culturele instellingen. Al die ervaring is veel waard, want we weten precies waar we op moeten letten bij de administratie en de regels rondom financiering en subsidies. Registeraccountants Jeroen Westdijk (tevens directeur bij Confirm) en Gert van der Vliet (partner bij Confirm) vertellen enthousiast hoe deze specialisatie is ontstaan.
“Ruim vijftien jaar geleden hebben we voor het eerst de accountantscontrole voor een theater verzorgd”, geeft Jeroen aan. “Die verliep prima en naderhand volgden doorverwijzingen naar andere culturele instellingen. Op deze manier kregen we er steeds meer klanten uit deze branche bij. ‘Fijn dat jullie begrijpen wat we doen’, is een veelgehoorde opmerking. Hier zijn we trots op. We steken veel energie in onze kennis en relaties met opdrachtgevers. We houden bijvoorbeeld goed bij wat er speelt in de branche en of wetten en regels veranderen. Van alle belangrijke zaken zijn we op de hoogte. Zo kunnen we onze opdrachtgevers optimaal van dienst zijn.”
LEESBARE VERANTWOORDING
Een belangrijk onderdeel van de controle is de verantwoording van specifieke uitgaven van verkregen gelden en subsidies richting de verstrekkers, zoals overheden. “Bovendien ‘bijt’ de ene subsidie de andere nogal eens, daar moet je alert op zijn”, legt Gert uit. “Ook op andere zaken rondom financiering – zoals het huren van een pand en het onderhouden hiervan – moet je scherp zijn. Wij weten precies waar we op moeten letten, geven advies, denken mee en zorgen voor verantwoordingen die voor alle betrokken partijen leesbaar zijn. Dit doen we niet alleen voor theaters: ook voor bijvoorbeeld orkesten, musea en bibliotheken zijn we een waardevolle partner.”
TEGENGESTELDE BELANGEN
In deze sector wordt gewerkt met het governance model. “Je hebt niet te maken met een eigenaar of aandeelhouders, maar met een Raad van Toezicht”, vertelt Jeroen. “Dit geeft een bepaalde dynamiek en zorgt weleens voor uitdagingen en tegengestelde belangen. Daar moet je mee kunnen omgaan zonder partij te kiezen. Wij weten hier goed raad mee: we kennen de gevoeligheden, communiceren helder en acteren voorzichtig en behendig. Ook sparren we regelmatig met collega’s onderling. Zo kijken we met verschillende blikken naar een opdracht én delen we onze kennis. Dit maakt ons een sterkere partner.”
MEER DAN CIJFERS ALLEEN
Gert: “Niet iedere bestuurder in deze branche is financieel onderlegd. Daarom helpen we deze groep graag op weg. We hebben regelmatig contact, beantwoorden met plezier financiële vragen en sturen niet meteen voor elk telefoontje een rekening. Daarnaast zijn we geregeld aanwezig bij vergaderingen waar de cijfers worden besproken, om uitleg te geven. Dit hoort bij ons werk en doen we graag. Overigens zijn Jeroen en ik geïnteresseerd in muziek en theater, waardoor we met opdrachtgevers niet alleen over cijfers praten. Dat schept een band. We spreken elkaars taal en tonen over en weer belangstelling. Wij zien deze instellingen beroepsmatig ook van een andere kant. Dat maakt dit werk extra mooi.”
